|
|
|
Rend a dokumentumok között!
|
|
| |
|
Levelek és más tetszõleges dokumentumok iktatása |
|
| |
|
Fájlok iktatása |
| |
|
Könnyû keresés a múltban |
| |
|
Ügyfélnyilvántartó |
| |
|
Adatexport (excel) |
| |
|
Fájlok csatolása az iktatott tételhez |
| |
|
|
| |
|
|
|
| Ismertetés |
| |
A Parallel Kft. által kifejlesztett Armada Iktató programrendszer
messzemenõen támogatja az iktatás egyszerû, s a - néha évekkel késõbb
történõ - visszakeresés sokszor bonyolult feladatának kiváltását.
A rendszer a kimenõ és beérkezõ dokumentumok nyilvántartását egyaránt
elvégzi. Az adott ‘levél’ legfontosabb adatainak nyilvántartásától kezdve
a dokumentummal kapcsolatos valamennyi részinformáció feldolgozásáig kielégíti
az irodai felhasználás felvetette igényeket. A programot alkalmazó személy dönti
el, hogy a felkínált lehetõségek közül mekkora részt használ.
Az iktatott anyag tetszõlegesen csoportosítható, témákba sorolható, személyekhez,
cégekhez, intézményekhez rendelhetõ.
Valamennyi dokumentum saját jellel látható el, mely szerint vissza is kereshetõ. Az
Iktató egyik erõssége a komplex, de egyszerûen kezelhetõ visszakeresési
funkció. Tetszõleges szempont /név, cég, téma, cím, dátum, megjegyzés,
stb./ szerint kigyûjthetõ azon dokumentumok listája, mely a felhasználó érdeklõdését
felkeltette. A keresés feltételei egymáshoz kötött formában is megoldhatók,
így pl. kigyûjhetõ azoknak a leveleknek a listája, melyek 1999. január 17. és
2000. február 3. közöttiek, témájuk : konferencia, s a megjegyzés rovatuk
tartalmazza az „ügyvitel” szót. |
| |
|
| Komplex keresés |
| |
A komplex visszakeresésnek köszönhetõen nincs
olyan bármilyen régen keletkezett dokumentum, melyet a rendszer pillanatok alatt meg ne keresne annak
akár egy szótöredéke alapján. |
| |
|
| Ügyfélnyilvántartó |
| |
A gyakori levelezési partnerek kezelését beépített
ügyfélnyilvántartó támogatja. A cégek, személyek közül
iktatás vagy visszakeresés közben, listából választható az éppen
megfelelõ. Az ügyfelek vagy azok egy csoportja számára boríték, illetve
etikett címezhetõ.
Az országlista alapján a külföldi kereszt- és vezetékneveket automatikusan
fordított sorrendben írja a borítékra.
Az Iktató felkészített az elektronikus levelezés, faxok, e-mail-ek, mágneslemezek
nyilvántartására is. Ezen megoldásaival támogatja a szervezési,
kapcsolattartási tevékenységet. |
| |
|
| Export |
| |
A kijelölt adatok excel vagy text fájl formájában
átadhatók más, akár idegen rendszerek számára vagy excelben való
további feldolgozásra. |
| |
|
|
